7 błędów przy zamawianiu odzieży firmowej i jak ich uniknąć – poradnik, który oszczędzi ci nerwów (i pieniędzy)

Zamawianie odzieży firmowej to nie tylko kwestia wyboru kolorów i rozmiarów. Jeśli nie chcesz, by twoje logo wyglądało jak plama farby, a koszulki stały się ulubionym tematem żartów w biurze, zapoznaj się z najczęstszymi błędami, które można popełnić przy jej zamawianiu, i dowiedz się, jak ich uniknąć!

1. Brak przemyślanej koncepcji (czyli „na szybko” i bez zastanowienia)

Najczęstszy błąd? Zamawianie odzieży firmowej na ostatnią chwilę. Zbyt wiele firm robi to "na szybko" – klikają w przypadkowe produkty, wybierają kolory bez konsultacji, a potem dziwią się, że odzież nie pasuje do wizerunku firmy. Pamiętaj, że odzież firmowa to część Twojej strategii brandingowej. Przemyśl, jakie kolory, style i materiały najlepiej odzwierciedlają charakter twojej marki.

Jak tego uniknąć? Stwórz spójną koncepcję! Zastanów się, czy chcesz, żeby twoi pracownicy byli widoczni w tłumie, czy raczej by byli elegancko stylizowani. Dopasuj odzież do branży, charakteru firmy i oczekiwań pracowników.

2.Złe dopasowanie rozmiarów – czyli jak nie zmarnować pieniędzy na nieodpowiednie ubrania

Zamawianie odzieży bez uwzględnienia prawdziwych rozmiarów pracowników to klasyczny błąd. Rozmiarówka różni się w zależności od producenta, a źle dopasowana odzież (za duża albo za mała) nie tylko wygląda nieestetycznie, ale i nie spełnia swojej funkcji.

Jak tego uniknąć? Zrób dokładne pomiary lub zapytaj swoich pracowników o preferencje. Zawsze warto zamówić próbki, by sprawdzić, jak dany rozmiar leży. Pamiętaj, że różne osoby mają różne sylwetki, a odzież firmowa powinna pasować na każdego.

3. Zły wybór materiału – czyli nie każda bawełna jest sobie równa

Kiedy wybierasz materiał na odzież firmową, nie wystarczy spojrzeć na cenę i kolor. Ważne jest, by materiał był odpowiedni do warunków pracy. Koszulka, która świetnie wygląda na prezentacji, może być niewygodna w codziennym użytkowaniu, jeśli nie jest dobrze dobrana do temperatury, klimatu pracy lub intensywności użytkowania.

Jak tego uniknąć? Wybierz materiały, które są trwałe i komfortowe. Jeśli pracownicy spędzają cały dzień na zewnątrz, lepszym wyborem będą odzież techniczna lub odzież odprowadzająca wilgoć. Z kolei do biura świetnie nadają się koszulki z wysokiej jakości bawełny.

4. Ignorowanie jakości nadruków i haftów – czyli jak nie wtopić w logo

Zamawianie odzieży firmowej to także decyzja o tym, jak umieścić logo. Jeśli nadruk jest źle wykonany, zniknie po kilku praniach, a zamiast reprezentować markę, stanie się jej zmorą. Hafty mogą wyglądać świetnie, ale wymagają specjalistycznego podejścia.

Jak tego uniknąć? Zanim zamówisz całą partię, poproś o próbki nadruków lub haftów. Upewnij się, że wybrana technika będzie trwała, odporna na pranie i utrzymanie. Warto zainwestować w jakość – w końcu chodzi o to, by Twoja firma była reprezentowana jak najlepiej!

5. Brak testów przed zamówieniem większej ilości – czyli nie zamawiaj „w ciemno”

Nie testując odzieży, zamawiasz w ciemno – i to może być katastrofa. Zdarza się, że materiał jest niewygodny, rozmiary nie pasują, a nadruk wygląda inaczej niż na próbce.

Jak tego uniknąć? Zamów próbne sztuki, sprawdź je na kilku pracownikach i upewnij się, że wszystko pasuje i wygląda zgodnie z oczekiwaniami. To koszt, który naprawdę się opłaca, bo unikniesz późniejszych rozczarowań.

6. Złe planowanie budżetu – czyli niech nie boli cię portfel!

Zamawianie odzieży firmowej bez odpowiedniego budżetu to droga do frustracji. Czasami najtańsze rozwiązanie to pułapka, która kończy się kiepską jakością, a potem dodatkowymi kosztami związanymi z wymianą odzieży.

Jak tego uniknąć? Przeznacz odpowiednią kwotę na odzież firmową. Zrób analizę, co jest niezbędne, a co możesz zredukować. Pamiętaj, że lepiej zainwestować trochę więcej w dobrą jakość, niż potem dokładać do wymiany źle wykonanych koszulek czy kurtek.

6. Brak dbałości o detale – czyli „lepiej po prostu jechać na jakości”

Często zaniedbujemy detale, takie jak metki, wykończenia czy kolory nadruku. Niby to mało ważne, ale źle dobrane szczegóły mogą sprawić, że odzież stanie się niemodna lub wyglądać tanio.

Jak tego uniknąć? Zwróć uwagę na detale – nie tylko na logo, ale również na wykończenie kołnierzyków, mankietów, czy metek. Upewnij się, że całość wygląda profesjonalnie i zgodnie z charakterem twojej firmy.

Podsumowując, zamawianie odzieży firmowej to proces, który wymaga uwagi i planowania. Zadbaj o jakość, dopasowanie i wygodę, a twoja firma będzie się prezentować na najwyższym poziomie. Dzięki temu unikniesz nie tylko błędów, ale także zbędnych kosztów i rozczarowań. A pracownicy? Z pewnością będą dumnie nosić odzież, która będzie reprezentować ich (i ciebie!) jak najlepiej. ?